6 juin 2023
Adjoint.e administratif.ve à la réception – OEIVI230620
Description du poste
*Le genre masculin est utilisé comme générique dans le texte qui suit, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Tu veux rejoindre une équipe dynamique qui se passionne à rendre le domaine du transport plus intelligent et plus propre ?
Afin de supporter nos activités, on recrute un.e stagiaire comme adjoint.e administratif.ve à la réception, à l’esprit ouvert, curieux et qui cultive une attitude positive face à ce défi.
Tu te reconnais ? Ton emploi de rêve se trouve à quelques clics !
L’IVI, c’est un centre de recherche et d’innovation dont l’équipe aide les entreprises et les organisations à innover intelligemment, en créant des prototypes de véhicules électriques, autonomes et connectés.
Concrètement, dédiés à la recherche appliquée, nous accompagnons les entreprises à travers des projets de conception et d’intégration de technologies novatrices appliquées aux véhicules et nous les supportons dans l’implémentation de leur technologie en conditions réelles d’utilisation.
Nous aidons les entreprises à innover plus vite et à rester à l’avant-garde en créant des véhicules à la fine pointe, pour rendre le monde du transport plus propre et plus sécuritaire.
Les responsabilités à ce poste :
- Accueillir, annoncer et diriger les clients et partenaires;
- Traiter la correspondance générale;
- Veiller à l’approvisionnement du matériel de projets, du matériel de bureau et des produits d’entretien ménager;
- Valider des tâches comptables variées (saisie de données, paie, tenue de livre, extraction de rapport, etc.);
- S’assurer du respect des procédures établies (gestion et organisation des espaces communs et du matériel);
- Rechercher des fournisseurs pour différents services en fonction des besoins de l’organisation;
- Corriger des documents de nature variée (rapports, offres de services, présentations, etc.);
- Prendre en charge toutes autres tâches connexes en lien avec la réception et l’administration.
Ce que ce poste exige :
- En voie d’obtention d’un DEP ou d’un DEC en comptabilité, ou en secrétariat jumelé à de l’expérience en comptabilité, ou toutes autres formations, connaissances ou expériences pertinentes;
- Expérience de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Bilinguisme anglais/français, à l’oral comme à l’écrit;
- Maîtrise de la suite MS Office.
Les aptitudes clés qui te différencient :
- Ton entregent et ton sens de l’initiative;
- Ta grande capacité d’adaptation et ton désir de grandir dans une organisation en constant mouvement;
- Ton attrait pour le dynamisme d’une industrie comme la nôtre, qui a le vent dans les voiles;
- Ta nature débrouillarde et autonome stimulée par les défis.
Ce qui te fait gagner des points :
- Ton désir de contribuer dans une organisation qui appuie la transition énergétique;
- Ta personnalité curieuse, ton désir d’aider et de toucher à différents sujets;
- Ton parti pris pour les véhicules électriques !
Les avantages de travailler à l’IVI :
- Poste qui tient compte de ta réalité et de tes aspirations;
- Horaire de travail flexible;
- Équipements et outils de travail à la fine pointe de la technologie;
- Environnement de travail spacieux et moderne;
- Salaire compétitif et avantages sociaux concurrentiels;
- Entreprise dynamique et à échelle humaine;
- Équipe de travail animée, unique et tissée serrée;
- Activités sociales organisées par l’entreprise;
- 13 journées fériées, 5 journées maladie + vacances (4 semaines après 4 ans).
L’IVI, c’est une grande famille, qui a à cœur que chaque personne se développe professionnellement et personnellement. La bienveillance, l’entraide et la collaboration ont une place de choix dans notre quotidien. Seul, on a des idées. Ensemble, on les réalise !
Le poste t’intéresse? Fais-nous parvenir ton CV et une lettre de présentation.
Tu hésites à postuler, car tu ne sais pas si tu as toutes les compétences demandées ? Transmets-nous quand même ta candidature. Nous croyons que l’expérience et le contexte personnel, combinés à une bonne dose de passion, peuvent faire toute la différence.
Dépôt des candidatures : jusqu’au mardi 20 juin 2023, 17 heures.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
