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10 janvier 2022

Adjoint(e) à la direction

Statut de l'emploi : Permanent
Horaire de travail : 35.00 à 40.0 h - Temps plein
Expérience pertinente : 3-5 ans
Bureaux : Saint-Jérôme

Description du poste

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences de coordination et vos habiletés interpersonnelles dans une organisation dynamique et en pleine croissance?

Soutenir les efforts d’un leader dans le domaine du véhicule électrique et autonome vous motive et vous souhaitez prendre part à la transition énergétique à travers des missions variées? Ce qui suit va assurément vous intéresser.

Nous recherchons la perle rare pour intégrer notre équipe au poste d’adjoint(e) de direction! Cette personne travaillera en étroite collaboration avec notre directeur général et assurera un rôle pivot au sein de l’organisation.

Nous sommes …

Nous sommes l’Institut du véhicule innovant (IVI), un centre d’innovation et de recherche appliquée qui aide les entreprises à innover. Notre mission? Créer des prototypes de véhicules électriques, autonomes et connectés, tout en visant à laisser un héritage durable et écoresponsable dans notre milieu.

Vous êtes …

Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et proactive, qui possède des aptitudes de coordination hors pair. De plus, votre attitude professionnelle et vos habiletés interpersonnelles vous permettront de contribuer de façon concrète au succès de l’organisation.

Vos tâches et responsabilités

  • Soutenir avec efficacité, rigueur, dynamisme et confidentialité la direction générale dans les différentes activités de l’organisation.
  • Organiser l’agenda : planifier les réunions et rendez-vous professionnels du directeur général.
  • Préparer, coordonner et assister aux réunions du conseil d’administration et des comités.
  • Effectuer la rédaction de différents documents officiels.
  • Préparer certains rapports de reddition de comptes.
  • Filtrer les communications adressées au directeur général (résumé, tri et priorisation).
  • Assurer la correspondance et la gestion des boîtes de courriels.
  • Appliquer les bonnes pratiques de classification et d’archivage de dossiers.
  • Exécuter toutes autres tâches pouvant lui être confiées par la direction

 

Votre profil

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou toute combinaison de diplôme et expérience dans une discipline connexe ;
  • Cinq ans d’expérience à titre d’adjoint(e) à la direction générale ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office.

Qualités et aptitudes indispensables

  • Faire preuve d’un bon jugement et d’ouverture d’esprit ;
  • Avoir une attitude respectueuse, coopérative et bienveillante;
  • Démontrer une bonne autonomie, de la polyvalence et une bonne capacité d’adaptation;
  • Agir de façon structurée, engagée et proactive dans le travail.

La rémunération sera déterminée en fonction de l’expérience de travail.

L’installation dans ce poste sera facilitée grâce à une période de transition avec l’adjointe de direction actuelle, qui prendra sous peu de nouvelles fonctions dans l’organisation.

Ce poste vous intéresse? Veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation (ainsi que tout lien pertinent) à rh@ivisolutions.ca, en mentionnant le numéro de l’offre d’emploi suivant : OEIVI220107A1.

Examen de sélection lors de l’entrevue.

Pour soumettre votre candidature

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